中航信完成倫敦奧運會航空運輸保障任務(wù)
《中國民航報》、中國民航網(wǎng) 通訊員徐燕新 報道:倫敦奧運會已經(jīng)落下帷幕。在完成了2004年雅典奧運會、2008年北京奧運會的民航信息保障工作后,中國航信又圓滿完成了今年倫敦奧運會的運動員航空運輸保障任務(wù)。
運動員行程變化頻繁 保障難度大
在倫敦奧運會期間,中國奧運代表團的所有機票預(yù)訂、行程規(guī)劃和改簽、改期等服務(wù)工作都由中國航空服務(wù)有限公司承擔,而中國航服使用的正是中國航信的計算機旅客服務(wù)系統(tǒng),為體育代表團安排航空旅程。為此,雙方早在倫敦奧運會開幕前就簽訂了信息服務(wù)保障協(xié)議。
由于體育競技項目結(jié)果的不確定性,比賽結(jié)束后必須馬上為運動員安排下一站的行程,時間緊,任務(wù)重,旅程計劃變更頻繁,對航空旅客服務(wù)系統(tǒng)要求高,不能有任何差錯。
為提高奧運會期間的民航信息服務(wù)水平,中國航信客服部高度重視,成立了服務(wù)保障領(lǐng)導小組和工作小組,對奧運服務(wù)保障工作進行總體指揮和部署,結(jié)合暑運特點與奧運保障特點,在運營保障、安全生產(chǎn)等方面進行了細致部署。
想要做好奧運服務(wù)保障工作,梳理保障流程、制訂應(yīng)急預(yù)案是基礎(chǔ)和關(guān)鍵。中國航信以“確保流程時效性、篩查生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)急處理死角、提高應(yīng)急預(yù)案時效性”為目標,開展了生產(chǎn)流程和應(yīng)急預(yù)案的梳理工作,共梳理流程和規(guī)范60余個,并從6月起開展各種應(yīng)急預(yù)案的演練,提高了處理突發(fā)事件的能力。
重點保障涉奧機場 努力提高服務(wù)水平
在奧運保障期間,中國航信在線服務(wù)部開展了以“保障倫敦奧運,爭做服務(wù)先鋒”為主題的服務(wù)競賽活動。在“更快、更高、更強”奧運精神的鼓舞下,在線服務(wù)部的全體員工在活動中不斷進步,規(guī)范了服務(wù)標準,形成了相互學習、共同提高的良好氛圍,提高了服務(wù)質(zhì)量和效率。
中國航信機場離港業(yè)務(wù)組以華北地區(qū)涉奧機場作為重點保障單位,在奧運保障期間升級服務(wù)。
7月30日,海航用戶打來電話:奧運會期間欲開通倫敦包機,急需增加機場三字代碼。按照正常業(yè)務(wù)流程,機場三字代碼需要5個~7個工作日才能申請完成,但奧運保障容不得半點延誤。在接到申請后,中國航信離港業(yè)務(wù)組十分重視,立即組織人手聯(lián)系公司各相關(guān)部門。從業(yè)務(wù)部門到研發(fā)部門,從申請郵件到CQ提取,在短短2個小時內(nèi),各種手續(xù)都辦理完畢,機場代碼成功加入。
8月14日,首都機場出現(xiàn)大面積雷雨天氣。中國航信離港業(yè)務(wù)組加派人手,多次聯(lián)系用戶,詢問情況,主動服務(wù),提供了大量取消和延誤航班的數(shù)據(jù),盡全力配合機場工作,保障了首都機場的正常運營。
為奧運訂座 開辟綠色通道
針對中國奧運代表團的票務(wù)工作,中國航信在線服務(wù)部特別制訂了保障措施,專門為中國航服的涉奧航班訂座開辟了綠色通道,簡化流程,特事特辦,并開通了24小時手機值班電話。在奧運保障期間,在線服務(wù)部共受理中國航服涉奧航班票務(wù)服務(wù)請求92個,處理奧運相關(guān)訂座數(shù)據(jù)50余個。
在線服務(wù)部航空業(yè)務(wù)組針對航空公司奧運期間的特殊服務(wù)提供了全力支持。除了延長服務(wù)時間外,該部門還專門增加了夜間手機值班崗、郵件故障專職處理人員值班崗,確保奧運期間服務(wù)渠道24小時暢通,客戶的問題能夠得到及時有效解決,得到了客戶的肯定。同時,中國航信的工作人員始終對系統(tǒng)安全保持著高度警惕,及時發(fā)現(xiàn)、處理、通報可能存在的安全隱患,確保系統(tǒng)安全。
8月12日晚,倫敦奧運會的大幕徐徐落下,中國健兒們凱旋。國航發(fā)來了《關(guān)于對奧運團回國航班重點保障》的函,要求中國航信對國航回程航班給予重點保障。中國航信在線服務(wù)部特意安排了兩名技術(shù)骨干值守,給予全面支持。
奧運保障工作是對中國航信近年來大力提升服務(wù)和運營水平的一次全面檢驗。奧運保障中的許多嘗試,都將成為寶貴的財富,為中國航信的服務(wù)工作積累豐富的經(jīng)驗
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