蔡陽:探索東航信息化變革
圖:蔡陽:中國東方航空公司首席信息官在2011“IT價值峰會”做題為《探索東航信息化變革》的演講。
2011年8月18日上午09:00,由ITValue和商業(yè)價值雜志主辦的2011“IT價值峰會”正式開幕。中國東方航空股份有限公司(China Eastern Airlines Corporation Limited,簡稱“東航”)首席信息官蔡陽做題為《探索東航信息化變革》的演講。以下為演講實錄。
蔡陽:謝謝主持人,各位同行大家好,我是第一次來參加三亞的IT價值聯(lián)盟峰會,首先大家對航空公司的感覺是壟斷,實際上航空公司是競爭的,在上海有四家客運公司,航空公司參與的是競爭性的公司。
今天我想跟大家報告的是東航在過去一年半做的信息化的變革,分成三個部分,第一,先講我們的變革,第二進一些具體的舉措,就是怎么把信息部分變成一個產(chǎn)品服務(wù),第三,培養(yǎng)人才的理念。
首先我們講信息化的變革。在21世紀初的時候,東航在中國IT方面是比較領(lǐng)先的航空公司,后來IT部門減少,到了2008、2009年的時候公司經(jīng)歷了挫折,幾乎沒有任何項目可以自己做只能做一些簡單的規(guī)劃,在2009年底的時候,公司決定重振信息部門,包括招聘了CIO,后來2010年的時候?qū)崿F(xiàn)了整合,整個部門再加上招聘的外包等,從20個人迅速發(fā)展到300多人。一個信息部門要做的是信息理念的改變,剛才幾位同仁也講到,IT怎么從技術(shù)支持的部門變成價值創(chuàng)造者,而技術(shù)支持最簡單的要么是運營,要么是開放,而技術(shù)創(chuàng)造者本身首先做的是先減低技術(shù)的成本,接下來是減低業(yè)務(wù)的成本。其次,它能夠通過業(yè)務(wù)的整合、流程的梳理,達到業(yè)務(wù)價值的最大化,換句話講,就是信息部門的價值是通過業(yè)務(wù)部門的價值實現(xiàn)的。隨著信息部門定位的轉(zhuǎn)變,東航信息部做了幾件事,對于國企分子公司比較多,首先建立了信息一體化的機構(gòu),此外把IT的開發(fā)部門轉(zhuǎn)變成IT產(chǎn)品部門,一會跟大家分享一下它的區(qū)別。此外,對于項目的建設(shè)成立 項目管理辦公室,對于國企,IT的采購流程非常長,要求也非常多,以前平均一個采購需要9個月的時間,在我們的努力下改成了3個月。另外東航信息部首先在東航內(nèi)部實現(xiàn)了IT人員采用年薪值,就是市場協(xié)議值,這在東航內(nèi)部也是第一個創(chuàng)舉了。
關(guān)于IT戰(zhàn)略,信息化不能靠用戶的需求來做,因為如果按照用戶的需求來做,做的是最急的,而不是最需要的,過去IT的做法,業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略制定了以后,開完會把會議記錄給你,IT部門實施,現(xiàn)在我們建立了一個方法,就是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略在制定以前由信息部門的產(chǎn)品經(jīng)理參與討論,然后大家制定一個IT計劃,由IT部門實行。在一個企業(yè)當中,對IT部門指指點點的部門很多,大家都在叫IT,IT應(yīng)該怎么做,我們要各做各,對于業(yè)務(wù)部門首先把戰(zhàn)略搞清楚,將來5年的發(fā)展戰(zhàn)略是什么樣的,把這個圖畫出來,我們IT部門和你一起擔當責任協(xié)同開發(fā)。此外,我們IT預算和戰(zhàn)略規(guī)劃體系,我們現(xiàn)在在東航建立起一套從IT戰(zhàn)略到企業(yè)構(gòu)架和具體實施的戰(zhàn)略框架,這個框架具體的來說頁面左邊這套,有三年IT發(fā)展路線圖加上公司每一年的戰(zhàn)略任務(wù),打個比方,2011年市場硬仗和預算,然后分為各部門的戰(zhàn)略解碼以及每個月的具體任務(wù)。最后,由于航空業(yè)激烈的競爭,我們也非常難,現(xiàn)在公司內(nèi)部既有年薪制,也有傳統(tǒng)國企的薪酬制度,也有勞務(wù)工,我們認為一個信息部門的文化是把大家融合在一起的前提,我們提出了八個字的文化,首先是關(guān)愛,接下來是IT部門的天職,就是創(chuàng)新、協(xié)作和成本。
第二個部分想跟大家分享一下東航信息部怎么把開發(fā)部門轉(zhuǎn)變成為一個產(chǎn)品部門,這里要講一講,什么是產(chǎn)品經(jīng)理?大家有很多技術(shù)經(jīng)理,有技術(shù)經(jīng)理、有項目經(jīng)理,為什么要有產(chǎn)品經(jīng)理呢?過去IT的理念要么是建設(shè)系統(tǒng),要么是運營系統(tǒng),我們認為被用戶接受滿足需求的應(yīng)該叫做產(chǎn)品,而不應(yīng)該是系統(tǒng),既然升為產(chǎn)品了,作為一個產(chǎn)品就必須擁有一個產(chǎn)品的要素,就是左邊的包括研發(fā)、推廣、品牌包裝和客戶滿意度以價格或者是OIO,除此以外,我們在競爭當中IT部門特有的產(chǎn)品需要,比如說,產(chǎn)品線的配套,競爭力對比,如果我是后建的,我應(yīng)該有后發(fā)優(yōu)勢,用戶體驗的設(shè)計和專職的產(chǎn)品經(jīng)營,為此,把整個公司主要的信息系統(tǒng)梳理了一遍,就是建立公司幾十個經(jīng)理人,收集用戶的需求,只有在產(chǎn)品的開發(fā)過程中,它和項目經(jīng)理一起,換句話講,項目經(jīng)理做的是一錘子的買賣項目結(jié)束了以后,把這個系統(tǒng)交給產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理管理這個產(chǎn)品的生命周期,此外有創(chuàng)新的精神,注重用戶體檢。
這里跟大家分享一個東航移動客艙的故事,作為航空業(yè),電腦系統(tǒng)有一個盲點,就是全球各地的機場、機平和機艙,而對于客戶的需要,我們只需要在這幾個點上把客戶的信息傳送到旅客身邊,解決了什么問題呢?就是傳統(tǒng)是從紙制的定單,有地面人員人工傳遞、VIP單位、餐單、旅客名單,特服名單等,好處是可以很快。這是移動客艙的需求,既有關(guān)于旅客的信息,也有關(guān)于航班的信息,也有旅客的生日,飛機維修等各方面的信息。為此,我們進行了長達到一年反復的研發(fā)和使用,東航飛全球151個城市,而且限制也很多,飛機上不能用電話,我們的乘務(wù)員連個口袋都沒有,飛機上充電困難等一系列的限制,為此我們從去年四月份,首先是在一個Windows太開發(fā)了一個模板,后來發(fā)現(xiàn)用戶體驗不行,飛機上非常搖晃,兩個手操作非常困難,必須要單手操作,去年我們就放到了Ipone上,但是又發(fā)現(xiàn)問題,我們乘務(wù)員在飛機上用一只手拿不起來,或者是拿起來了以后,就支撐不了很長的時間。后面我們在今年三月份的時候,在東航三個樞紐,上海、云南、西北全面上線,今年接入了公司的主要核心數(shù)據(jù)庫。這是咱們的線路圖,隨便說一下,這也是用聯(lián)通的網(wǎng)絡(luò),我們配備了這400套的設(shè)備,但是不斷的適應(yīng)中,發(fā)現(xiàn)了很多具體的問題。第一,在機平和一些偏遠的地方連3G網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,此外還有數(shù)據(jù)線的準確性的問題,在具體對我們操作來說,他們也反映了很多的問題,每次飛機過站的時候,大概有三四十個人員沖上飛機做清潔,我們的乘務(wù)長非常忙根本是沒有時間體驗的。
東航的乘務(wù)員有1700個,如果每個人配備一個的話,就有1700個,如果每兩年換一次設(shè)備,這個成本是不得了的,因為還有數(shù)據(jù),要做到這個,我們在半個小時內(nèi)用這些數(shù)據(jù)推到設(shè)備上。這方面我們客戶了很多巨大的困難,大家在這個照片看到乘務(wù)員的出勤樓,專門打造了幾百個小格子,每個格子里面放一些小型的使用說明書、充電器。我們每周開發(fā)一個新的版本解決前面的問題,此外,我們徹底和乘務(wù)成員修改他們的工作流程,把他們的工作手冊全部做了修改,能夠配合我們的推廣。除此之外我們也考慮到交接的問題。
接下來我們跟大家分享一下企業(yè),對于航空公司,培訓很難,工作時間長,用戶體驗的要求很高,要本要好看一點。給大家分享一下,這是去年9月份第一板,那時候用的是Windows model,我們發(fā)現(xiàn)至少按6個鍵才能完成所有的功能,這是去年12月份IPAD,這還是不錯的,但是不是IPAD2,還是比較重的。
這是今年三月份的03版,最右邊的那張圖是乘務(wù)長巡艙的時候,可以看到金色的是代表金卡,銀色是代表銀卡,把旅客的偏好信息和旅客的積分,溝通旅客采用的語言和行李做了進一步的展示。
這里做一個小結(jié),我們公司已經(jīng)配備了400套,可能還會再配套400套,做到了東航每條航線上至少有一到兩個,他們是功能強大,界面美觀等,現(xiàn)在也可以拍照,回去以后可以下載,把飛行員用的系統(tǒng)也做了對接,開發(fā)了移動飛行網(wǎng)等。這是我們現(xiàn)在用的Ipad版。
最后我們跟大家分享一下培養(yǎng)人才的理念,每次我們招聘人員的時候一般分為三個程序,一個是程序員的程序,第二個是設(shè)計師的程序,第三個是企業(yè)構(gòu)架師的程序,我們發(fā)現(xiàn)程序員總是招不到人,但是所有的人多申請企業(yè)構(gòu)架師,哪怕是大學畢業(yè)一年的,或者是大學畢業(yè)生,他也認為他是做企業(yè)構(gòu)架師最佳人才。我們一直納悶,大家為什么對IT人才的境界沒有深刻的認識,我們認為從企業(yè)開發(fā)者、設(shè)計者、構(gòu)架師、企業(yè)構(gòu)架師有四種不的境界,他們的區(qū)別在哪里。最初級的企業(yè)開發(fā)者,對需求利用,對于平臺,所有的開發(fā)都是建立在平臺上對于前后的界定也知道,最明白的是功能,對成本也知道一些,這時一般的開發(fā)人員。第二個境界是設(shè)計者的境界前面開發(fā)人員的境界的技術(shù)上,深度又加強,對需求不僅明白,能夠理解和參與需求的制定,深度更加深了一點。此外,對于右邊這張圖除了功能成本以外還有可靠性,對這個系統(tǒng)的安全考慮得更多一點。第三個境界,深度更深一點,需求是參與和探討,控制了解得更加的深入,對成本功能了解得更加的環(huán)全面。最高的是企業(yè)的構(gòu)架師,可以明白和影響IT戰(zhàn)略,可以在一個平臺上調(diào)校、協(xié)作、依賴各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)構(gòu)架師要做到這些,我覺得右邊框框里面講需要做的一些工作和能力,需求管理、開發(fā)管理、運營管理等等。
企業(yè)構(gòu)架師最重要的任務(wù)是通過建設(shè)一個個單獨的項目,能夠演變公司的構(gòu)架,沒有一個企業(yè)的IT構(gòu)架是成熟的,是全面的,但是也不可能在一夜之間,在一年當中改變構(gòu)架,只能通過現(xiàn)有系統(tǒng)的升級和新系統(tǒng)的建設(shè)影響,如果這樣做的話,大家要做的是從左到右的演變,左邊是明了現(xiàn)有的企業(yè)狀態(tài),右邊是toB,這個講的是大家認同的構(gòu)架,中間是通過項目的建設(shè),IT業(yè)務(wù)的整合,而且需要中間信息部、采購部、規(guī)劃部、財務(wù)部一起努力做企業(yè)構(gòu)架的演變。
這里講個例子,同樣是碳,既可以是金剛石,也可以是石墨,一個是最硬的,一個是最軟的,但是用不同的原則組合會產(chǎn)生不同的結(jié)果,我們通過什么辦法,什么原則組合我們的IT技術(shù)構(gòu)架,我們覺得需要六個原則就夠了,而且不僅僅是IT部門有,而且還要影響所有跟IT投資相關(guān)的業(yè)務(wù),讓他們知道我們?yōu)槭裁床少忂@樣的東西,六個原則分別是簡單、透明、標準、模塊、可衡量,生命周期。
我的匯報就到這里,大家有什么問題這兩天我們再個別的交流,謝謝大家!